Un proyecto, como actividad compleja, está compuesta de una serie de actividades coordinadas entre sí. Las actividades unitarias se vinculan en el tiempo mediante relaciones de precedencia, simultaneidad o independencia.
Una acción fundamental de preparación del proyecto es la identificación de las actividades que se requiere realizar y las relaciones entre ellas. La ubicación relativa de estas actividades en el tiempo, y estimar los recursos necesarios (económicos, herramientas, materiales) para su ejecución, constituye la planificación del proyecto.
Esta es una guía para los responsables de completarlo. Los resultados de la planificación deben ser expresados en forma visible por medio de gráficos o tablas para facilitar su seguimiento. Esto, a su vez, permite la realización de presupuestos si es necesario.
La planificación de actividades permite derivar un programa de trabajo, en el cual se relacionan las personas con las actividades, o grupo de actividades de las cuales son responsables. La asignación de tareas es un elemento central en la organización del trabajo.
Los proyectos enfrentan restricciones que deben ser consideradas al momento de la planificación.
La restricción que, probablemente, adquiere mayor importancia es el tiempo.
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